ビジネスにおいて、フォルダにファイルを共有して置きたい、重要なファイルのバックアップをクラウド上に保存しておきたいということがあるかと思います。
このような機能をGoogleが提供している「Googleドライブアプリ」を使うことで実現できます!
今回はGoogleドライブが持つ優れた機能を紹介させて頂きます。
ファイルやフォルダを共有することができる
ビジネスでは離れた拠点間でファイルを随時共有できたらなということが多々あるかと思います。
そんな時に簡単に利用できるのが、このGoogleドライブ。
Googleのアカウントさえあれば、簡単にフォルダ・ファイルを共有することができます。
自動バックアップ機能がある
このGoogleドライブは格納していれば勝手にバックアップまで取ってくれます。
よって、ファイルを修正して、共有フォルダに格納するということだけで、ファイル共有だけでなくバックアップも自動で行ってくれ、必要なときはバックアップ履歴から戻すことも簡単にできます!
ローカルファイルと同期してくれる
自動バックアップ機能は便利ですが、PCでファイルを修正するたびにGoogleドライブにアップするのは少し面倒ですよね。
そんな時に便利なのが、Googleドライブのパソコン用のソフトです。
こちらは指定フォルダを設定すれば、そのフォルダ上にドライブに作成されているフォルダ構造を自動で作成し、そのフォルダの中にあるファイルをダウンロードして、ローカルとドライブ上が同じとなります。
この状態でパソコン上のファイルを修正し、ファイルの保存をすると、バックグラウンドで待機しているGoogleドライブが勝手にドライブ上にファイルをアップロードをしてくれるのです。
しかもこの自動アップロード機能時もバックアップ履歴を作成してくれているので、いきなりファイルが破損したとしても、元に戻せるんです!
これは仕事をしている時に頻度は低いですが、発生すると数時間の手戻りが発生して大事になるので、ぜひこれは会社でもおすすめのアプリとなっています。
端末に依存しない
上記のように便利な機能ですが、より嬉しいのがバックアップファイルがGoogleサーバに格納されているため、スマホ、タブレット、パソコンと機器を選ばず、またAndroid/iPhoneとスマホの種類が異なっても利用することができるのです!
これもビジネスでは大きなメリットですよね!
まとめ
フォルダ共有と自動バックアップという2つのビジネスでは欠かせない機能を持つアプリであるGoogleドライブ。
スマホでの利用だけにとどまらず、タブレット・パソコンでもフルに使えるアプリです。
ぜひ皆さんにも使ってみてほしいです!